Algemene voorwaarden – Charming Weddings & Events

Laatste update: 07-11-2024

DEFINITIES

Charming Weddings & Events: gebruiker van deze algemene voorwaarden, te weten Tjarda van Westing, handelend onder de naam “Charming Weddings & Events,” gevestigd te Gouda, aan Warmoezierskade 15 en ingeschreven in het handelsregister onder KvK-nummer: 84123389.

Opdrachtgever: de wederpartij van Charming Weddings & Events, die de opdracht heeft verstrekt tot het organiseren van een bruiloft, evenement, jubileum, huwelijksaanzoek of verlovingsfeest, of in wiens naam Charming Weddings & Events deze organiseert of een reservering daartoe pleegt. Totdat een overeenkomst tot stand is gekomen, wordt opdrachtgever ook wel aanvrager genoemd.

Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tot dienstverlening.

Artikel 1 – ALGEMEEN 1.1

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Charming Weddings & Events, alsmede op alle overeenkomsten en overige rechtsverhoudingen tussen Charming Weddings & Events en Opdrachtgever, inclusief eventuele wijzigingen daarvan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

1.2 Indien één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

1.3 Eventuele afwijkingen op deze voorwaarden zijn enkel geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen. De door Opdrachtgever gehanteerde voorwaarden worden door Charming Weddings & Events uitdrukkelijk afgewezen.

Artikel 2 – TOTSTANDKOMING EN INHOUD OVEREENKOMST

2.1 De eerste uitgebrachte offerte is vrijblijvend; druk-, zetfouten en verschrijvingen geven geen rechten.

2.2 Offertes hebben, tenzij anders overeengekomen, een geldigheidsduur van twee weken vanaf de offertedatum.

2.3 Een offerte bestaande uit meerdere onderdelen verplicht Charming Weddings & Events niet tot het uitvoeren van slechts een gedeelte tegen de opgegeven prijs.

2.4 De overeenkomst komt tot stand door ontvangst van een door Opdrachtgever ondertekende offerte.

2.5 Indien Charming Weddings & Events op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering en/of aanpassing van een offerte start zonder dat er een overeenkomst wordt gesloten, vergoedt Opdrachtgever de gemaakte kosten.

2.6 Indien de Overeenkomst met meerdere Opdrachtgevers wordt gesloten, zijn alle Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen uit de Overeenkomst

Artikel 3 – MEDEWERKING DOOR DE OPDRACHTGEVER

3.1 Opdrachtgever verstrekt alle noodzakelijke gegevens tijdig aan Charming Weddings & Events.

3.2 Opdrachtgever informeert Charming Weddings & Events onverwijld over belangrijke feiten en omstandigheden voor de correcte uitvoering van de opdracht.

3.3 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte gegevens, ook als deze van derden afkomstig zijn.

3.4 Opdrachtgever zet, indien noodzakelijk, de vereiste personele ondersteuning in.

3.5 Eventuele extra kosten door vertraging in de uitvoering wegens ontbrekende gegevens of ondersteuning zijn voor rekening van Opdrachtgever.

3.6 Extra personele ondersteuning op verzoek van Opdrachtgever dient minimaal drie weken van tevoren schriftelijk te worden aangegeven.

3.7 Op de dag van het evenement verzorgt Opdrachtgever een maaltijd voor Charming Weddings & Events. Indien de locatie meer dan één uur rijden is, worden hotelkosten in rekening gebracht.

3.8 Opdrachtgever geeft toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal ten behoeve van het portfolio van Charming Weddings & Events.

3.9 Door Opdrachtgever gecontracteerde leveranciers dienen hun afspraken minimaal twee weken voor het evenement schriftelijk vast te leggen.

Artikel 4 – UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST

4.1 Charming Weddings & Events start de uitvoering na ontvangst van een ondertekende offerte en betaling van de eerste 40% van het overeengekomen bedrag.

4.2 Charming Weddings & Events kan derden inschakelen indien dit nodig is voor een goede uitvoering van de Overeenkomst.

4.3 De kosten voor derden zijn voor rekening van Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

4.4 Toeleveranciers worden door en voor rekening van Opdrachtgever ingeschakeld, tenzij anders overeengekomen.

4.5 Opdrachtgever betrekt geen derden bij de uitvoering zonder overleg met Charming Weddings & Events.

4.6 Stylingmaterialen blijven eigendom van Charming Weddings & Events, behalve verse bloemen. Beschadigingen of verlies worden vergoed door Opdrachtgever.

Artikel 5 – WIJZIGEN VAN DE OVEREENKOMST

5.1 Indien noodzakelijk wordt de overeenkomst in overleg aangepast.

5.2 Charming Weddings & Events informeert de Opdrachtgever over eventuele financiële gevolgen van wijzigingen.

5.3 Prijsverhogingen door wettelijke prijsstijgingen kunnen na drie maanden worden doorgevoerd.

5.4 Indien de werkbelasting blijkt te zijn onderschat, kan Charming Weddings & Events een prijsverhoging doorvoeren.

Artikel 6 – HONORARIUM

6.1 Het honorarium is exclusief onkosten en declaraties van derden.

6.2 Vervoerskosten binnen Nederland worden op basis van nacalculatie gefactureerd tegen € 0,45 per gereden kilometer.

Artikel 7 – BETALING

7.1 Betaling vindt plaats in delen of na dienstverlening, afhankelijk van de opdracht.

7.2 Betaling door Opdrachtgever dient binnen 14 dagen te geschieden.

7.3 Na het evenement wordt een aanvullende factuur opgesteld op basis van nacalculatie.

7.4 Bezwaar tegen een factuur schort de betalingsverplichting niet op.

7.5 Te late betaling resulteert in wettelijke rente en incassokosten.

Artikel 8 – KLACHTEN EN RECLAMES

8.1 Klachten worden binnen een week na ontdekking gemeld.

8.2 Indien een klacht terecht is, beperkt aansprakelijkheid zich tot de grenzen van artikel 10.

Artikel 9 – ONTBINDING, BEËINDIGING EN OPSCHORTING VAN DE OVEREENKOMST

9.1 Charming Weddings & Events kan de Overeenkomst opzeggen indien de goede naam of veiligheid van haar onderneming wordt geschaad.

9.2 Bij ontbinding zijn de vorderingen op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

9.3 Opdrachtgever is verplicht een bruiloftsverzekering af te sluiten, tenzij anders overeengekomen.

9.4 Bij annulering vergoedt Opdrachtgever een percentage van het honorarium, afhankelijk van het annuleringsmoment.

Artikel 10 – AANSPRAKELIJKHEID

10.1 Charming Weddings & Events voert de opdracht met zorg uit; aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en maximaal het honorarium.

10.2 Indirecte schade wordt uitgesloten.

Artikel 11 – VRIJWARING

11.1 Opdrachtgever vrijwaart Charming Weddings & Events voor vorderingen door derden veroorzaakt door onjuiste of onvolledige informatie.

Artikel 12 – OVERMACHT

12.1 Charming Weddings & Events is niet gehouden haar verplichtingen na te komen bij overmacht, zoals ziekte, brand of weersomstandigheden.

Artikel 13 – GEHEIMHOUDING

13.1 Beide partijen bewaren de vertrouwelijkheid van alle informatie verkregen in het kader van de Overeenkomst.

Artikel 14 – INTELLECTUELE EIGENDOM

14.1 Charming Weddings & Events behoudt alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot haar producten en diensten.

Vragen naar aanleiding van de algemene voorwaarden?